Del curso: Power BI esencial
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Del curso: Power BI esencial
Conectar Power BI a Excel
Excel es uno de los orígenes de datos más utilizados. Veamos cómo conectar a este libro Objetos Excel. Te recomiendo aprovechar este botón en Power BI, que es un botón de acceso rápido que define el conector que es Excel. Luego escoges la ruta y el nombre del archivo. Para archivos de tipo Excel el Navegador muestra dos paneles. A la izquierda, la carpeta con el nombre de archivo y su contenido. Aquí vemos que contiene tres tablas, cuatro hojas y un rango nombrado. Veamos que aquí aparece un número 1. En el libro Excel, existe una hoja, que es Moneda, y una tabla que es Moneda. Para Excel está bien. Para Power BI no, porque no puede manejar dos objetos con el mismo nombre y agrega un número. Se han identificado bien las cuatro hojas que existen en este libro y también las tres tablas, las dos tablas que existen en esta hoja y una tabla que tenemos en la hoja Moneda. Y también existe un rango de datos. Este rango se corresponde con esta hoja Rango nombrado. Puedes ir a Fórmulas > Nombres definidos > Administrador de nombres y el RangoVentas es el conjunto de celdas desde la A1 a la F20 de Rango nombrado. Lo tienes aquí y lo ha identificado correctamente. Si eliges una hoja, vas a obtener todo su contenido, por ejemplo, la hoja Tabla. Tenemos desde la primera celda que tenga un valor en la esquina superior derecha hasta la última celda en la esquina inferior izquierda. Si contiene dos tablas, Power BI solo distingue el contenido, las celdas que contengan algún valor y luego rellena con nulos el resto. Si eliges una tabla, Power BI va a identificar el contenido de esa tabla. Voy a elegir Moneda 1 y también la hoja Rango, una tabla y una hoja, y le doy Transformar datos. Desde Power Query, podemos ver dos consultas. Esta es la consulta sobre la tabla, puedo quitar el número 1 para que se vea mejor con los tres pasos que tiene y si he conectado a una consulta, veré cuatro pasos. El primer paso es común con la tabla Origen, el segundo Navegación, me conecto al Excel y navego hacia el objeto. Lo que ocurre es que si he conectado con una hoja veré que los nombres de las columnas son Column 1 Column 2, Column 3, por lo que se hace necesario promover los encabezados para que tengan nombres significativos. Luego quedaría ajustar el tipo de datos. Hemos importado datos desde múltiples objetos de un archivo Excel.
Practica mientras aprendes con los archivos de ejercicios.
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Contenido
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Entorno de trabajo de Power Query1 min 9 s
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Consultas, pasos y transformaciones en Power Query2 min 3 s
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Conectar a archivos delimitados como CSV y TXT1 min 34 s
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Conectar Power BI a Excel3 min 52 s
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Trabajar con parámetros para definir rutas de ficheros3 min 41 s
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